Häufig könnten Probleme bereits im fachlich zuständigen Bereich entschärft oder sogar vermieden werden, wenn die Führungs- und Fachkräfte über entsprechendes rechtliches Knowhow verfügen und die Organisation den Kenntnistransfer der rechtlich relevanten Regelungen gewährleistet. Eine Vermittlungsaufgabe, die die Rechtsabteilungen oder HR über deren Tagesgeschäft hinaus meist nicht leisten können und die auch durch externe Anwälte nicht erfüllt werden kann. Legal Coaching ermöglicht in Abstimmung mit den betroffenen Führungskräften sowie der Rechtsabteilung und HR die Fokussierung auf die relevanten Regelungen und Risikostandards und deren effektive systemische Implementierung.
Ausgangslage und Herausforderungen
Große und mittelständische Unternehmen sind regelmäßig u.a. durch folgende Merkmale gekennzeichnet:
– Vielzahl unterschiedlichster regulativer Vorgaben, die die Entscheidungsträger im täglichen Handeln berücksichtigen müssen (übergeordnete Vorgaben wie Gesetze und Verordnungen, Unternehmensvorgaben wie etwa Unternehmensstrategie und Compliance-Vorgaben sowie individuelle Vorgaben wie z.B. Zielvereinbarungen);
– Latente Gefahr von Fehlentscheidungen, die auf einer mangelnden Beachtung dieser Vorgaben oder Konflikten zwischen verschiedenen Vorgaben beruhen;
– Keine bzw. keine ausreichenden Instrumente und Prozesse, um einen Ausgleich zu ermöglichen und eine rechtliche Befähigung der Entscheidungsträger aus eigener Kraft sicherzustellen.
Die Konsequenzen hiervon reichen von Zielkonflikten über Unsicherheit und Demotivation bis hin zu nachhaltigen Fehlentscheidungen mit nachhaltig belastenden Auswirkungen.
Die zur Bewältigung dieser Situation erforderlich werdenden Vermittlungs- und Gestaltungsaufgaben können in der Regel durch die bestehenden Unternehmensteile (Rechtsabteilung, Compliance, Revision, HR) oder externe Anwälte nicht geleistet werden.
Lösung durch Legal Coaching als systemischen Ansatz
Legal Coaching schließt diese Lücken, indem es eine systematische Befähigung angefangen von einzelnen Entscheidungsträgern bis hin zur gesamten Organisation zu einem regulatorisch souveränen Handeln ermöglicht. Legal Coaching setzt hierbei bei den im Unternehmen gegebenen relevanten Faktoren an, um die Träger, Strukturen und Prozesse von rechtlich relevanten Entscheidungen aufeinander abzustimmen.
Legal Coaching versteht sich dabei als systemisch-integrativer Ansatz zum Verständnis der relevanten Vorgaben und Kontexte der jeweiligen Entscheidungssituationen und zur nachhaltigen Befähigung der Entscheidungsträger, um verantwortungsvolle effektive Entscheidungen im Lichte der relevanten Regelungen und Vorgaben treffen zu können.
Vorgehen im Rahmen eines strukturierten Prozesses
Legal Coaching ist ein strukturierter mehrstufiger Prozess, der in aufeinander aufbauenden Phasen (Zielklärung / Analyse & Vernetzung / Operationalisierung & Priorisierung / Monitoring & Nachhaltigkeit) systematisch folgende Ziele verfolgt:
– Verständnis der relevanten Regelungen und Vorgaben aus verschiedenen Perspektiven (Sinn und Zweck, Kontext, Verhältnis zu anderen Regelungen und Unternehmensvorgaben)
– Identifikation relevanter Fallgruppen und Fehlerquellen in Bezug auf kritische Entscheidungen, Analyse bestehender und Festlegung zukünftiger Entscheidungsprozesse und Kommunikationsmuster;
– Bestimmung geeigneter Messbarkeitskriterien sowie Strukturen und Prozesse für die effektive Implementierung, insbesondere für Deeskalationsmechanismen im Vorfeld zu internen und externen Auseinandersetzungen, sowie für eine lernende Organisation.
Regelmäßige Bausteine im Legal Coaching sind hierbei Workshops, Self-Assessment- und Self-Enablement-Instrumente, individuelle Trainings sowie Teambuildingmaßnahmen.
Anwendungsgebiete und Zielgruppen des Legal Coaching
Legal Coaching liefert rechtlich-regulativ orientierte Coaching- und Beratungsleistungen in grundsätzlich allen Bereichen, in denen rechtlich relevante Entscheidungen getroffen werden; so vor allem in rechtlich komplexen Themenfeldern und Situationen wie z.B. Change Management Maßnahmen, Fusionen, Unternehmensnachfolge, Team Performance, Gesellschafterstreitigkeiten, Ausschluß von Gesellschaftern, Insolvenz, Mobbing, Diversity Management, Auseinandersetzungen in Gemeinschaften oder mit Stakeholdern. Legal Coaching setzt hier nicht nur bei rein rechtlichen Themen an, sondern übergreifend bei den vielfältigen komplexen Verknüpfungen wirtschaftlicher, rechtlicher und sozialer/personeller und struktureller Rahmenbedingungen, die Handlungsentscheidungen erschweren.
Die relevanten Zielgruppen des Legal Coachings sind vor allem die maßgeblichen Entscheider in wirtschaftlich-relevanten Fragestellungen, also z.B. Unternehmer und Führungskräfte, die Problemstellungen im Rahmen unterschiedlicher Kontexte lösen müssen. Aber auch ganze Teams bzw. Gruppen kommen als Zielgruppen in Betracht, deren Zusammenarbeit im Rahmen des Legal Coachings neu und zielorientiert ausgerichtet und optimiert werden kann.
Vorteile des Legal Coaching
Legal Coaching ermöglicht eine Verbesserung der Performance und Compliance des gesamten Unternehmens durch
– signifikante Reduktion kostspieliger Fehlentscheidungen sowie interner und externer Streitigkeiten,
– rechtliche und Compliance-orientierte Sensibilisierung von Führungs- und Arbeitskräften und Erhöhung der Motivation und Glaubwürdigkeit,
– effektive Checks and Balances im Vorfeld zu rechtlich relevanten Entscheidungen wie z.B. Vertragsabschlüssen,
– lernende Organisation unter effektiver Einbindung von HR, Legal, Compliance und Revision.