Selbstmanagement Methoden – Arbeiten ohne Stress

Selbstmanagement Methoden – Arbeiten ohne Stress

Der Arbeitstag ist fast zu Ende und Sie haben dieses ungute Gefühl im Bauch, nichts geschafft zu haben. Gleichzeitig sind Sie am Ende Ihrer Kräfte, gestresst und denken schon an Morgen – und fragen sich, wie Sie das Arbeitspensum bewerkstelligen sollen. Sie sind nicht allein. Im Zeitalter des Burn-outs hilft ein effektives Selbstmanagement, den Arbeitsalltag entspannter zu bewältigen. Nur durch einen geregelten und geplanten Arbeitsablauf ist es langfristig möglich, effizient zu arbeiten – ohne sich gleichzeitig ständig überfordert zu fühlen.

Was ist Selbstmanagement? Methoden und Definition

Sich selbst zu managen, stellt viele Menschen vor eine Herausforderung. Dabei ist das Prinzip von Selbstmanagement denkbar einfach und baut auf vier Pfeilern auf:

• Zielsetzung
• Planung
• Organisation
• Motivation

Es geht darum, Ihren (Arbeits-)Alltag bewusst zu planen und zu organisieren. Verschaffen Sie sich schon morgens einen Überblick über die anstehenden Aufgaben und setzen Sie Prioritäten. Auf dieser Basis planen Sie Ihren Arbeitstag. Berücksichtigen Sie Pausen! Oftmals werden diese aufgrund des zu hohen Arbeitsaufkommens “vergessen”. Achten Sie bei der Planung darauf, die Aufgaben mit ausreichend Zeit zu terminieren. Andernfalls wird das Selbstmanagement schnell zum Desaster. Letztendlich spielt selbstverständlich die eigene Motivation eine zentrale Rolle. Sie müssen in der Lage sein, diese den ganzen Arbeitsalltag über zu aktivieren – auch wenn es stressig wird.

Selbstmanagement Methoden: Starten Sie mit dem Ziel!

Es klingt verwirrend, ist allerdings die beste Herangehensweise zum effektiven Selbstmanagement: Starten Sie mit dem Ziel! Legen Sie Ihre Ziele klar fest, aber arbeiten Sie nicht mit einem zu genauen Zeitplan. Es ist wichtig, spontan zu reagieren und zu improvisieren. Wenn Sie Ihren Zeitplan ohne Pufferzeiten aufstellen und eine Aufgabe “dazwischen” kommt, wirft Sie das aus der Bahn – und Sie geraten wieder unter Druck. Lassen Sie sich Luft zum Atmen. Das gilt übrigens auch, wenn der Chef mal wieder unter chronischer Vergesslichkeit leidet: Erklären Sie ihm verständlich Ihr Aufgabenpensum und verdeutlichen Sie ihm das damit verbundene Zeitmanagement.

Vielfalt des eigenen Managements – fünf Selbstmanagement Methoden im Überblick

Mittlerweile gibt es eine wahre Vielfalt an Selbstmanagement Methoden, die als Herangehensweise auf sogenannte Rechts- und Linkshirner verweisen. Menschen, bei denen die linke Gehirnhälfte dominiert, mögen Zahlen, Fakten und Pläne. Rechtshirner denken chaotisch und unorganisiert. Die Effizienz der einzelnen Methoden ist dabei individuell verschieden. Fünf der bekanntesten Selbstmanagement-Methoden sehen Sie hier:

GTD-Methode

Die GTD-Methode geht auf den Bestseller-Autor David Allen und das Prinzip “Getting Things Done” zurück. In erster Instanz sammeln Sie alle Aufgaben, die Sie erledigen müssen. Anschließend übertragen Sie sämtliche Aufgaben in einen Kalender. Wichtig ist, Aufgaben von Terminen zu trennen. Anschließend geht es nur noch darum, neue Aufgaben einzuplanen. So haben Sie die Sicherheit, nichts mehr zu vergessen, und den Kopf für wichtige Sachen frei, nämlich beispielsweise, die Aufgaben zu erledigen.

ABC-Methode

Die Aufgaben werden bei der ABC-Methode priorisiert und schließlich in einer To-do-Liste zusammengetragen. Sie entscheiden demnach nach folgender Regel:

• A-Aufgaben = sehr wichtig (sofort erledigen)
• B-Aufgaben = weniger wichtig (später erledigen oder delegieren)
• C-Aufgaben = kaum wichtig bis unwichtig (delegieren oder verwerfen)

ALPEN-Methode

Nicht minder prominent ist die ALPEN-Methode für ein erfolgreiches Selbstmanagement. Diese Methode eignet sich besonders, wenn Sie Ihre Aufgaben zugeteilt bekommen.

• Aufgaben notieren
• Länge für benötige Zeit einschätzen
• Pufferzeiten einplanen (maximal 60 Prozent der Arbeitszeit)
• Entscheidungen treffen und priorisieren
• Nachkontrolle der eigenen Aufgabe

Eisenhower-Methode

Diese Methode geht auf den amerikanischen General und US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower zurück und ist die Basis der ABC-Methode. Im Prinzip unterscheiden Sie hierbei ebenfalls zwischen wichtig oder unwichtig, eilig oder nicht eilig. Um das Ganze zu veranschaulichen, wird empfohlen, die Aufgaben in ein Koordinatensystem zu übertragen.

S.M.A.R.T.-Methode

Die S.M.A.R.T.-Methode ist ebenso clever, wie sie klingt: Es geht hierbei um ein realistisches Einschätzen der Aufgaben und ein sinnvolles Setzen der Fristen. Diese Methode der Zieldefinition ist übrigens schon seit dem Jahr 1956 bekannt:

• Spezifisch (nicht allgemein)
• Messbar
• Attraktiv (lohnend)
• Realistisch (machbar)
• Terminiert (zeitlich bindend)

Selbstmanagement Methoden und die Motivation

Haben Sie die passende Selbstmanagement Methode gefunden, geht es darum, die Motivation zu erhalten. Oftmals hilft es schon, wenn Sie die eigene Routine aufbrechen und die Aufgaben anders legen. Gespräche mit Arbeitskollegen lockern auf und entspannen den Arbeitsalltag. Rufen Sie sich Ihre letzten fünf erfolgreichen Ziele auf und holen Sie sich die Bestätigung bei sich selbst. So erhalten Sie Ihre Motivation und bleiben dauerhaft ein erfolgreicher Manager Ihrer selbst.

Bildnachweis: deathtostockphoto, plainpicture